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Textbaustein: Einsatz von Zeitplanr

Einsatz von Zeitplanr (Online-Terminplanung)

Wir nutzen den Dienst Zeitplanr (zeitplanr.de) der Firma BlackSwanAI, Erlangen, Deutschland, zur Online-Terminplanung. Wenn Sie über unsere Buchungsseite einen Termin vereinbaren, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Erhobene Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Zeitzone
- IP-Adresse
- Ggf. Notizen oder Nachrichten, die Sie bei der Buchung angeben

Zweck der Verarbeitung:
- Durchführung und Verwaltung der Terminbuchung
- Synchronisation mit dem Kalender des Terminanbieters (Google Calendar)
- Versand von Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails
- Ggf. Erstellung eines Videokonferenzlinks (Google Meet)

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminplanung).

Auftragsverarbeitung:
Mit BlackSwanAI als Betreiber von Zeitplanr besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gem. Art. 28 DSGVO. Den vollständigen AVV finden Sie unter: https://zeitplanr.de/avv

Unterauftragsverarbeiter:
Zeitplanr setzt folgende Unterauftragsverarbeiter ein:
- Neon Inc. (PostgreSQL-Datenbank) — Frankfurt, Deutschland
- Netlify Inc. (Applikations-Hosting) — USA, mit EU-Standardvertragsklauseln (SCCs)
- Google LLC (Calendar & Meet) — USA, mit EU-Standardvertragsklauseln (SCCs)
- E-Mail-Dienstleister (Resend) — USA, mit EU-Standardvertragsklauseln (SCCs)

Ihre Rechte:
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit Ihrer bei Zeitplanr gespeicherten Daten. Diese Rechte können Sie direkt über die DSGVO-Self-Service-Funktion ausüben: https://zeitplanr.de/privacy

Speicherdauer:
- Aktive Buchungen: bis zur Löschung durch den Nutzer
- Stornierte Buchungen: automatische Löschung nach 365 Tagen
- Audit-Logs: 6 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)

Weitere Informationen:
- Datenschutzerklärung von Zeitplanr: https://zeitplanr.de/privacy
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): https://zeitplanr.de/avv

Hinweise zur Verwendung

  • Fügen Sie den obigen Text als eigenen Abschnitt in Ihre bestehende Datenschutzerklärung ein (z.B. unter „Einsatz externer Dienste“ oder „Tools und Plugins“).
  • Stellen Sie sicher, dass Sie einen gültigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit BlackSwanAI als Betreiber von Zeitplanr abgeschlossen haben.
  • Passen Sie den Text ggf. an Ihre individuelle Nutzung an (z.B. wenn Sie bestimmte Funktionen wie Videokonferenzen nicht nutzen).
  • Bei Fragen wenden Sie sich an info@blackswanai.de.

Stand: Februar 2026